Definisci prima i prezzi unitari per fase
Per ogni fase di lavorazione va fissato in anticipo un prezzo per m² (o unità adeguata). Levigatura, primer, strato intermedio e ultima mano hanno prezzi diversi; lo stesso m² genera un avanzamento diverso in fasi diverse. I prezzi si fissano per contratto e si conservano a record per tutto il periodo.
Quando il prezzo unitario è legato alla fase e non al cantiere, lo stato di avanzamento si forma da sé nel momento in cui la produzione viene misurata. Invece di una trattativa forfettaria a fine periodo, ottieni un importo misurabile che matura giorno per giorno.
- Chiarisci le fasi e le loro unità
- Assegna un prezzo unitario a ogni fase
- Registra le variazioni di prezzo con la loro data
Misura la produzione per ambiente e fase
La base dell'avanzamento non è l'avanzamento stesso ma il record di produzione. Qualunque fase una squadra abbia completato, in qualunque ambiente e per qualunque quantità, viene inserita con la sua data. Gli stessi dati di avanzamento alimentano sia il monitoraggio di campo sia lo stato di avanzamento; non si tengono due file separati.
Quando la produzione è misurata per fase, il valore economico del lavoro svolto resta fuori discussione. La squadra vede i m² prodotti e il responsabile vede il costo totale dallo stesso record.
Genera lo stato di avanzamento del periodo dai record
Lo stato di avanzamento del periodo è la somma dei record di produzione dell'intervallo di date selezionato moltiplicati per i prezzi unitari di fase. Gli avanzamenti precedenti si detraggono per ottenere l'importo netto del periodo. Poiché il calcolo poggia sui record, ogni voce è verificabile a posteriori.
ChefChantier unisce la produzione delle squadre ai prezzi di fase per calcolare automaticamente lo stato di avanzamento. Il responsabile sceglie un periodo, il sistema ricava l'importo dai record di produzione; la preparazione richiede minuti, non ore, e campo e ufficio vedono la stessa cifra.